¿Cómo se refleja el renting en el balance de la empresa?

Uno de los grandes beneficios del renting de autos para las empresas es su posibilidad de hacerlo parte de la contabilidad. A diferencia del leasing, donde abonas cuotas hasta comprar el bien, la renta permite a las empresas tener un gasto fijo por un plazo para usar el vehículo. Es por eso que te contamos los beneficios y cómo reflejar el renting en el balance de la empresa.

Ya sean empresas grandes o pequeñas, cuando optan por la renta de un auto para cubrir sus necesidades de movilidad de personal, insumos o productos tienen ventajas exclusivas. La empresa puede establecer el alquiler del automóvil en un periodo determinado y por el pago de una cuota fija mensual.

Dentro de ese gasto mensual que las empresas de renting de autos facturan a las empresas se detalla el IVA. A partir de este impuesto es que es posible para las empresas que su contabilidad se vea favorecida por el alquiler de un auto, como un gasto mensual.

Adicionalmente, gastos que se adhieren al uso de los vehículos son parte de la contabilidad que es posible reflejar en los balances financieros. Por ejemplo, la gasolina, también es parte de un gasto que puede ser deducido como gasto mensual.

El renting en el balance de la empresa como una gran solución

El renting de un auto puede estar considerado dentro del arrendamiento operativo o empresarial de la organización.  Por ejemplo, la empresa que alquila un auto para movilizar a un gerente estaría en la categoría empresarial, mientras quien requiere autos para llevar el producto hasta las tiendas, en operativo.

Además, antes que nada, es importante considerar que el auto rentado pertenece a la empresa que los alquila. La propiedad no se transfiere, aunque el periodo de renta sea de muchos años. Los costos de mantenimiento están considerados por la empresa que renta en el costo de arriendo, pero son su responsabilidad. Por lo que la organización que acude al renting no debe preocuparse por ello.

Es por ello que la empresa que alquila el auto lo que finalmente cancela es un monto fijo mensual. En definitiva, al referirse al ámbito de la contabilidad, la empresa lo puede clasificar como un alquiler y, por lo tanto, como un gasto contable.

En definitiva, no es una deuda en un activo, sino un gasto para el uso del bien. Es así que se convierte en una solución eficiente para las empresas, porque les permite utilizar un bien por el tiempo que lo requieran sin caer en un endeudamiento.

Lo que es recomendable para no tener problemas en el ámbito fiscal es que se debe demostrar que el auto es usado para la empresa y no personalmente.

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