¿Cómo tener éxito al elegir la flota de autos?

Elegir los modelos de autos para una flota vehicular para una empresa no es una tarea sencilla. Hay varios aspectos que deben considerarse, según la necesidad y requerimiento de cada compañía. Si deseas saber cómo tener éxito al elegir la flota de autos para tu organización, te lo contamos.

Conoce las necesidades de la empresa y ten éxito al elegir la flota de autos

Antes de iniciar el proceso de conformación de una flota y buscar los autos, es importante tener claro los objetivos comerciales, las necesidades operativas y el presupuesto. Comienza determinando la cantidad y el tipo de vehículos, según las rutas y las distancias que recorrerán, la capacidad de remolque o el espacio de carga requerido.

Por ejemplo, en esta etapa es vital definir el tipo de auto y la tecnología de energía, dentro de esto el tipo de combustible que usa. Una furgoneta de bajo consumo, seguramente no será la mejor opción para llevar materiales pesados hasta obras en construcción. La empresa ya debe incorporar en sus decisiones, las tendencias respecto al uso de energía y las restricciones normativas que se toman cada vez con mayor amplitud a nivel mundial; dar el salto hacia la movilidad eléctrica o seguir utilizando combustible, es una decisión estratégica de la empresas.

Finalmente, se deben considerar otras cualidades, como la seguridad del auto, las necesidades de los colaboradores o la frecuencia de actualización o reemplazo de las unidades (decisión directamente ligada a las tendencias de uso de energía mencionadas). Aclarar estas circunstancias hará mucho más sencillo el proceso de descartar opciones y enfocarse en las que se ajustan realmente a los requerimientos de la empresa.

Compara los autos, su costo y beneficios

Una vez definidas las necesidades de la empresa, es posible definir el tipo de autos que empatan con cada una de ellas. Gracias a un mundo modernizado por el Internet, es posible buscar en diferentes empresas de renting las unidades requeridas. Así, podrás hacer una lista y comparar los precios, beneficios y aspectos de funcionamiento. Por ejemplo, el combustible, ya que si necesitas una camioneta de transporte, el valor de Diésel o Extra será diferente.

Por eso, es importante considerar en la comparación cuál es el costo de alquiler, las condiciones de la póliza y los costos operativos.

Fija estándares para la flota

El siguiente paso es estandarizar las especificaciones de los autos que formarán la flota. De esa manera, tus colaboradores tendrán un vehículo acorde con su trabajo. Además, se garantiza que la flota esté alineada con la imagen, la marca y los objetivos de la empresa. 

Por ejemplo, si requieres autos para el reparto de alimentos y bebidas, debes estandarizar la necesidad de tener refrigeración para mantener la cadena de frío, así como contemplar opciones de camionetas de reparto con plataforma mecánica para optimizar la carga y descarga de productos. Este tipo de decisiones podría incrementar hasta en un 10% la productividad de la flota.

Simplifica la selección de la flota con el renting de vehículos

La elección de la flota ideal para tu empresa puede ser una tarea difícil, por todos los aspectos a considerar, como se mencionó anteriormente. Una opción que definitivamente puede facilitarte el proceso de elección es el renting de autos. Se trata de un servicio con el cual usas los vehículos que necesites a cambio del pago de una cuota mensual de arrendamiento por un período determinado. El contrato de renting incluye los gastos de mantenimiento, las revisiones, los impuestos, los costos financieros y las sustituciones de los vehículos, de ser necesarias. Así podrás acceder a vehículos actualizados y con las especificaciones que requieras, así como cambiarlos de acuerdo a la necesidad pactada en el contrato.

Garantiza la operatividad de la flota

Un aspecto que no se puede obviar en la gestión de flotas es la operatividad constante. Los vehículos se dañan y/o sufren accidentes, lo que se traduce en un auto fuera de servicio, que limita la capacidad operativa de la empresa. La inactividad de un vehículo significa una disminución en la productividad, así como los costos de reparación y la logística de redistribución de las rutas. Otro elemento no menor, constituye la tramitología y procedimientos normativos que un propietario de vehículo debe cumplir, lo que puede redundar en tiempo de inmovilización del vehículo y de recursos humanos destinados al cumplimiento de la normativa.

Aquí es donde el renting muestra otros de sus grandes beneficios: el mantenimiento de los autos en el valor mensual y la opción del vehículo sustituto. Con un contrato de renting, en caso de que uno de los vehículos quede inoperativo, tienes la tranquilidad de contar con un vehículo de reemplazo que garantiza la continuidad de las operaciones. Esto significa que, mientras el vehículo está siendo reparado o evaluado, tu negocio no se detiene. Esta solución minimiza las interrupciones y proyecta una imagen de resiliencia de la empresa.

En definitiva, el renting de autos es una gran solución para una empresa para la construcción de una flota vehicular, que le permita garantizar operatividad y movilidad. ¡Confía en el renting! Sigue estos consejos y ten éxito al elegir la flota de autos. Confía en las empresas que conforman CORPORENT, están listas, dispuestas y con amplia diversidad de modelos para ser un aliado de confianza.